Dokumentenmanagement neu gedacht – mit Docbox
Digitalisieren, archivieren und finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden – rechtssicher und effizient.
Sie verlieren täglich Zeit mit der Suche nach Dokumenten und arbeiten mit unübersichtlichen Ablagen? Mit Docbox organisieren Sie Ihre Unterlagen digital, greifen jederzeit darauf zu und beschleunigen Ihre Prozesse spürbar.
Was ist Docbox?
Docbox ist ein digitales Dokumentenmanagement-System, das Ihre gesamten Unternehmensdokumente zentral speichert und strukturiert verwaltet. So haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf Rechnungen, Verträge oder E-Mails – unabhängig von Ort und Gerät.
Was kann Docbox?
Docbox erfasst und archiviert Dokumente digital, automatisiert wiederkehrende Prozesse und macht Inhalte über eine intelligente Volltextsuche sofort auffindbar. Gleichzeitig lassen sich Abläufe wie Freigaben oder Wiedervorlagen effizient steuern.
Für wen ist Docbox geeignet?
Docbox eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse vereinfachen und transparenter gestalten möchten. Besonders sinnvoll ist der Einsatz überall dort, wo viele Unterlagen anfallen und schnell verfügbar sein müssen.
Wir beraten Sie gerne!
Nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Dokumentenverwaltung und optimieren Sie Ihre Abläufe nachhaltig. Wir unterstützen Sie von der ersten Beratung bis zur erfolgreichen Einführung von Docbox.
Jetzt beraten lassenFunktionen von Docbox
Digitale Archivierung aller Dokumente
Automatische Texterkennung (OCR)
Schnelle Volltextsuche
Workflow- und Freigabeprozesse
Dokumentenimport per Scan oder Upload
Wiedervorlagen und Fristenmanagement
Zentrale, strukturierte Ablage
Zugriff per PC, Tablet und Smartphone
Benutzer- und Rechteverwaltung
Integration in bestehende Systeme
Ihre Vorteile mit Docbox
Dokumente sofort finden
Prozesse effizient automatisieren
Zugriff jederzeit & überall
Papier & Kosten reduzieren
Rechtssicher arbeiten
Überblick jederzeit behalten
