Dokumentenmanagement neu gedacht – mit DOCBOX®
Digitalisieren, archivieren und finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden – rechtssicher und effizient.
Sie verlieren täglich Zeit mit der Suche nach Dokumenten und arbeiten mit unübersichtlichen Ablagen? Mit DOCBOX® organisieren Sie Ihre Unterlagen digital, greifen jederzeit darauf zu und beschleunigen Ihre Prozesse spürbar.
Was ist DOCBOX®?
DOCBOX® ist ein digitales Dokumentenmanagement-System, das Ihre gesamten Unternehmensdokumente zentral speichert und strukturiert verwaltet. So haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf Rechnungen, Verträge oder E-Mails – unabhängig von Ort und Gerät.
Was kann DOCBOX®?
DOCBOX® erfasst und archiviert Dokumente digital, automatisiert wiederkehrende Prozesse und macht Inhalte über eine intelligente Volltextsuche sofort auffindbar. Gleichzeitig lassen sich Abläufe wie Freigaben oder Wiedervorlagen effizient steuern.
Für wen ist DOCBOX® geeignet?
Docbox eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse vereinfachen und transparenter gestalten möchten. Besonders sinnvoll ist der Einsatz überall dort, wo viele Unterlagen anfallen und schnell verfügbar sein müssen.
Wir beraten Sie gerne!
Nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Dokumentenverwaltung und optimieren Sie Ihre Abläufe nachhaltig. Wir unterstützen Sie von der ersten Beratung bis zur erfolgreichen Einführung von DOCBOX®.
Jetzt beraten lassenFunktionen von Docbox
- Digitale Archivierung aller Dokumente
- Automatische Texterkennung (OCR)
- Schnelle Volltextsuche
- Workflow- und Freigabeprozesse
- Dokumentenimport per Scan oder Upload
- Wiedervorlagen und Fristenmanagement
- Zentrale, strukturierte Ablage
- Zugriff per PC, Tablet und Smartphone
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Integration in bestehende Systeme
Ihre Vorteile mit Docbox
- Dokumente sofort finden
- Prozesse effizient automatisieren
- Zugriff jederzeit & überall
- Papier & Kosten reduzieren
- Rechtssicher arbeiten und archivieren
- Überblick jederzeit behalten